Protokoll JHV

Protokoll Jahreshauptversammlung 2016

Vereinsheim TC Buchloe, Kerschensteinerstr. 12, 86807 Buchloe

Termin: Mittwoch, 25.01.2017
Beginn: 19:45 Uhr
Ende: 20:30 Uhr
Versammlungsleiter: Peter Mayr
Protokollführerin: Katja Bergmann
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: 30
Nicht stimmberechtigte Anwesende: 0


Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Verlesung des Protokolls der JHV 2016
3. Jahresberichte für 2016
4. Entlastung der Vorstandschaft
5. Neuwahlen
6. Anträge, Verschiedenes


TOP 1 Begrüßung

Eröffnung der Jahreshauptversammlung und Begrüßung der Ehrengäste durch den Ersten Vorsitzenden, Herrn Peter Mayr. Er stellt die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung im Amtsblatt, im Internet, sowie an einige spezielle Adressaten fest.

 TOP 2 Verlesung des Protokolls der JHV 2015

Das Protokoll der letztjährigen JHV wird verlesen und ohne Einwendungen der MV genehmigt.

 TOP 3 Jahresberichte 2016

40-Jahrfeier Peter Mayr erläutert Details zu den Festivitäten zum Jubiläum „40 Jahre TC Buchloe“ am 16. und 17. September 2016. Das mehrtägige Fest war außerordentlich gelungen, da sich viele Gäste einfanden und ihre Zufriedenheit bekundeten.

Gebäude / Platzanlage Aufgrund akuten Wassermangels fiel Anfang Januar die Heizung aus. Das Problem wurde behoben. Das Schallproblem im Gastraum wurde durch die angebrachten Dämmplatten gelöst. Auch im neuen Jahr wird die Pflege der Sportanlage zeitintensiv sein. Der Vorstand hofft wieder auf rege Teilnahme an Arbeitsdiensten.

Neue Internetseite Die neuen Internetseiten sind online. Bisher gab es viel positive Resonanz. Ein großer Dank an die Verantwortlichen Wolfgang Müller und Karl-Heinz Lohmann.

Mitgliederstand, -akquise Durch verschiedene Projekte und Aktivitäten ist es dem TC gelungen seinen Mitgliederstand stabil zu halten.

Bayerischer Tennis Verband vor Ort Der BTV tagte in den Räumlichkeiten des TC Buchloe und stellte einige erfolgversprechenden Konzepte vor.

In eigener Sache Peter Mayr steht im Jahr 2018 nicht mehr zur Wahl als Vereinsvorstand zur Verfügung

 Im Anschluss erläutert Karl-Heinz Lohmann die sportlichen Aktivitäten des letzten Jahres:

Es waren 16 Mannschaften mit 90 Spieler/innen aktiv. Dabei wurden von allen Mannschaften die Klasse gehalten, zwei haben den Aufstieg geschafft.

Bericht Mid-Court / Kleinfeld Im Kleinfeld und Mid-Court-Bereich waren wieder viele Mannschaften aktiv und erfolgreich. Insbesondere durch den Schnuppertag der VHS werden immer wieder neue Mitglieder geworben.Beim Infotag im April wurden Kinder und Eltern auf die Saison eingestimmt. Besonders zu erwähnen ist auch die Feier zum Saisonabschluss.

Bericht des Großfeld-Jugendwarts Auch im Großfeldbereich waren viele Kinder und Jugendliche aktiv und erfolgreich. Neu ist die Kooperation mit dem Gymnasium Buchloe, die dem TC bereits im ersten Jahr eine dritte Bambini-Mannschaft beschert hat. Ein Infoabend vor Saisonbeginn für die Eltern wurde positiv aufgenommen und soll wiederholt werden.

Bericht Erwachsene Im Erwachsenen-Bereich waren ebenfalls viele Mannschaften aktiv. Die Ergebnisse des Jahres wurden vorgestellt.

Der Vorstand bedankt sich bei Trainern und Sportwarten für die hervorragende Arbeit. Ebenso bei den Eltern, ohne die ein reibungsloser Ablauf der Saison nicht möglich wäre.

Es folgen ein paar kurze Informationen zur Jugendmeisterschaft 2016.

 Tätigkeitsbericht der Kassiererin

Kassiererin Ilona Hörer stellt die Details vor. Der Mitgliederstand ist fast gleichgeblieben bei 257 Mitgliedern (28 Austritte, 30 Eintritte).
Die Einnahmen lagen bei 48.010,78 €, die Ausgaben bei 49.020,23 €. Somit ist ein Verlust von 1.009,45 € entstanden. Das Vereinsvermögens beläuft sich auf 11.924,73 €.

 Tätigkeitsbericht der Kassenprüfer

Kassenprüfer Peter Burkhart und Herbert Waldhör bestätigen eine ordnungsgemäße und einwandfreie Kassenführung.

 TOP 4 Entlastung der Vorstandschaft

Die Entlastung der Vorstandschaft erfolgte einstimmig ohne Enthaltungen.

TOP 5 Neuwahlen

Das komplette Vorstandsteam stellte sich zur Wiederwahl.

Die Wahl ergab folgende Ergebnisse:

FunktionName Wahlergebnis
Sportwart
Jugendsportwart
Kleinfeld Jugendwart
Ineternet, Pressearbeit
Schriftführerin
Beisitzer
Kassenprüfer
Kassenprüfer
Steiner, Hans
Wojtzek, Marcus
Garbatscheck, Elmar
Müller, Wolfgang
Bergmann, Katja
Berndes, Max
Waldhör, Herbert
Burkhart, Peter
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig
einstimmig

 TOP 6 Anträge, Ehrungen und Verschiedenenes

Es erfolgte die Ehrung treuer Mitglieder durch den Ersten Vorsitzenden, Herrn Peter Mayr. Für 40-jährige Mitgliedschaft wurden geehrt: Annelie Gerlach, Roswitha Glöggler, Hans-Peter Glöggler, Gertrud Mayr

Im Bereich Verschiedenes gab es zwei Wortmeldungen:

Ein Vereinsmitglied regte an, Herrn Elmar Garbatschek für seine langjährige und erfolgreiche Tätigkeit im Verein besonders zu ehren. Der Vorstand solle hier Ideen sammeln.

In einer zweiten Wortmeldung wurde Peter Mayr und auch seiner Frau für ihre Arbeit ein großer Dank ausgesprochen. Damit verbunden war die Hoffnung auf eine Verlängerung seiner Amtszeit.

Der erste Vorsitzende Peter Mayr schließt die JHV 2016 um 20.30 Uhr.

 

Buchloe, 08.02.2017

gez. Peter Mayr, 1. Vorstand                        gez. Katja Bergmann, Schriftführerin